线上会议系统 · 使用说明
开会不用凑时间、凑地点。报名、签到、讨论、表决、签字、公示，手机上全部完成。
这是什么
一套完整的线上会议工具，把线下开会的整套流程搬到手机上：
发起会议 → 邀请报名 → 签到 → 讨论 → 投票表决 → 会议纪要 → 电子签字 → 公开公示
适用场景：业主大会、业委会例会、董事会、股东会、党支部会议、村委会、社区议事会等需要正式议事、正式表决、留下书面记录的会议。
能为你做什么
| 痛点 | 我们的做法 |
|---|---|
| 约不齐人、到场率难统计 | 线上报名 + 手机签到，谁来了、谁请假一目了然 |
| 举手表决说不清、数不准 | 线上投票，结果自动统计，可按人数或按产权面积分配票数 |
| 会后没人整理记录 | 一键生成会议纪要：出席、议题结论、表决结果、任务、附件自动汇总 |
| 决议缺乏效力、事后扯皮 | 纪要全员电子签字确认，公开发布后所有人可查 |
| 材料传来传去找不到 | 报告、合同、截屏等附件直接挂到议题下，随纪要长期存档 |
成员怎么用（3 步）
第 1 步：进入会议
- 扫会议海报上的二维码，或点发起人分享的链接
- 点「报名」填写信息，等主持人审核通过
第 2 步：开会期间
- 签到：会议开始前 30 分钟起可签到，进会议页点一下即可
- 讨论：在议题下方发表意见，可回复、点赞
- 投票：主持人开启投票后，在议题下选择同意/反对/弃权提交
第 3 步：会后
- 查看自动生成的会议纪要，确认无误后点「确认纪要无误」完成电子签字
- 纪要发布后面向全体成员公开，随时回看
主持人怎么用
会前：发起会议
- 进入「会议」页，点「发起会议」
- 填写会议名称、时间、说明（地点写在说明里，会自动显示到海报上）
- 添加议题：逐条填写议题标题和内容；需要表决的议题勾选表决，系统会自动生成投票
- 设置参会身份（如：主任、委员、列席人员）和表决规则：
- 提交后生成会议海报，转发到群里邀请成员报名、签到、讨论、表决
- 审核报名：通过时可指定「正式成员」（有表决权）或「列席人员」（可参会、不表决）
会中：主持推进
- 签到管理：查看签到情况，可代成员登记到场/请假/缺席
- 讨论：按议题组织发言，主持人可管理讨论内容
- 投票：逐议题「开始投票」→ 成员投票 → 「结束投票」，结果自动统计
- 议题结论：每个议题填写结论或修改意见，自动写入纪要
- 任务部署：记录会后要做的事（事项、责任人、完成时限），随纪要存档
- 附件：报告、合同、截屏等材料直接上传（支持 pdf/word/excel/ppt/图片，单个不超过 10MB），或粘贴链接登记，可挂到具体议题下
会后：纪要与公示
- 点「生成纪要」——出席情况、议题结论、表决结果、任务、附件自动汇总成文
- 可手动修改补充后保存
- 等成员在纪要下方逐一电子签字确认
- 点「发布」：纪要向全体成员公开，会议进入公示状态
- 需要纸质存档时，可导出纪要为文档打印
常见问题
Q：不在现场能参会吗？
能。报名审核通过后，讨论、投票、确认纪要都在手机上完成。
Q：投票结果谁说了算？
规则在发起会议时就定好并锁定（到场比例、通过比例、票数分配），所有人可见，结果由系统按规则自动计算，无法中途改规则。
Q：没表决权的人能看什么？
列席人员可以参会、看公开议题、参与讨论，但不能投票；标记为「仅成员可见」的议题对非成员不显示。
Q：会议材料会丢吗？
不会。议题、讨论、表决结果、附件、纪要都随会议长期保存，纪要发布后面向全体成员公开可查。
Q：怎么邀请人参会？
会议页点「分享」生成海报（含二维码），转发到微信群或朋友圈；扫码即可进入会议报名。
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